1)无法迅速进入工作状态
你的同事当中,是不是存在那种,一到公司时半天无法进入工作状态的人呢?他们通过不是收拾办公桌面的资料,就是在弥补昨天工作上的问题;有的是甚至将早餐都带入公司。这种情况下,怎么能够迅速进入工作状态呢?而往往你会发现,那些人在正式进入工作状态时,已经过去大半个小时了。
(资料图)
2)无法在工作中,只专注于一件事情上
除了无法快速进入工作状态外,影响工作效率的另一大“杀手”便是:专注力。
要知道,不论哪位在工作过程中都需要处理很多事情。琐碎的小事,决定业绩的大事,以及可能存在协助同事的事物等。不过你会发现,在你眼前专注一件事情时,效率要迅速得多。但如果将你手头上的工作切断,去忙其他事情之后再回来继续做时,你很难恢复到最初的状态和节奏上。
我自己就深有体会。当我将手机静音时阅读,一小时能够阅读40-50页,假如在阅读过程中,打开手机处理信息时,同样一小时只能够阅读30-35页左右。
3)全无工作步骤和计划,遇到困难便会停止不前
还有一些同事,在动手工作之前,从没有工作步骤和计划安排的喜欢。总是凭感觉做事情,这样很容易遇到困难时半途而废。反观那些提前做好一定步骤计划安排的同事,在工作过程中更加迅速和高效。
4)工作中,时常出现返工修复等问题
工作效率低的另一大重点在于,不断出现返工修复等问题。好比写文案一样,本来能够连三次就通过的事情,放在有些同事身上,却要多添加几次修改的程序。当然,优秀的文案是改出来的。不过很多时候,文案写的好不好更多的是前期的资料搜集和整合。其次便是日常的技能积累。
俗话说,不怕你犯错,就怕屡次犯同样的错!
5)日常办公工具生疏,资料整理缓慢费时
提及资料搜索,就免不了要属性一些日常的工具了!能够熟练地运用日常办公工具,以及公司平台的资源为我所用,某种程度上会提升一定的工作效率。反之,对常用工具和工作需要的资料整理效率不足时,也是会影响整体工作推进的。这点上,就需要平日里多加练习才行。
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