如何巧妙的将建议说出来,既让自己的想法得以接受,又不会惹怒领导,关键是适销对路,婉转一点,准备充分一点,言之有法才不会无功而返。我们来看下面的这个例子:
在一家广告公司的会议室里,策划部正在按照惯例召开月度总结会议,部门经理李总结了上个月业绩的惨淡情况,并对全体成员下达了本月业绩增加30%的任务,一组组长刘虹,在听到经理给的指标后认为这个目标太高了,是他们根本就不可能完成的,刘虹在心底快速的盘算了一下部门成员的现状,一位新成员资历尚浅,还处于摸索阶段,
老员工小赵已经递交了辞职报告,眼下经理将部门的业绩额度提高三成以自己自己组现在的情况是肯定完不成目标的。现在是当月的第一天,按照惯例第二天就要分配指标到个人了,刘宏觉得自己有必要跟经理好好的谈一谈,否则要等指标公布出来再修正,就不大可能的,刘洪心里也打着算盘,但是并没有在总结会上当众提出来,而是在散会之后填写了一份关于市场组申请增派业务人员的申报单,刘洪拿着填好的申报单,敲开了经理李磊的办公室门,在进去之后他发现经理李磊正在与别人谈话,于是说了句“我在外面等”就毕恭毕敬地从办公室退了出来,十分钟之后呢,办公室里的谈话结束,对方很快离开,经理将刘红喊进了办公室,刘虹进去没说话,只是将申报单递了过去,说:“经理,我这里有一份申请报告,还请您批示。”
(资料图片仅供参考)
李磊拿过申请报告,看到标题便明白刘虹是为了这个月业绩,想要增派人手,报告的开端的是刘虹所在的市场一组当前所负责业务的情况分析,三张表格和数据清晰地反映了该组人员不济得情况,经理在详细的看过申请报告之后提笔批示:“此申请待议,请组长尽力挽留员工小赵病情,并请人事部着手准备相关人员的招聘工作。”拿着批示刘虹和李磊闲谈了几句,便离开了办公室,刘洪离开以后,李磊便拿出了自己已经做好的业务分配表,想了想刚才的申请报告,他觉得,刘虹所在的市场一组很难实现增加30%的业绩目标,于是,他又翻出了最近几个月的业绩报表,仔细地看了起来,
第二天,李磊在部门月度工作布置会议上宣布,市场一组的业务增长目标为15%,同时,李磊解释到,市场一组的业绩目标之所以比其他组低许多,因为市场一组有成员即将离职。还有新员工需要锻炼和学习,所以,就酌情减少一半的业绩目标,当然,人事部已经开始着手招聘新的业务人员,等市场一组人员配齐就不会再有这次的待遇了,刘虹点头表示赞同。
刘虹的建议之所以成功了,就是因为他懂得使用投其所好的技巧,原来部门经理李磊是非常注重工作效率的人做事。一向习惯以数据说话,于是刘宏巧妙地选择用申请报告的方式婉转地向李磊建议及时表达了自己的观点,从而实现了降低自己组当月业绩目标目的。
作为下属,如何提建议才能让领导不恼并听取呢?你不方式以下几种方法,学会巧妙地表达自己的意见:
第一点提建议之前,先探探风向
综合平时对领导的观察和了解,根据领导的性格,探测器对事情的反应,如果发现领导表现出维护的姿态迅速而果断的转移话题。
第二点是态度诚恳言语适度
一般而言好的建议,都应该从正面来说,然而人性格不同,有的领导不见得愿意接受你的直言,所以在向领导提建议之前,要先摆正。态度言语适度的表达你的意思,这样即使对方完全不接受你的意见,也不会因为这次的建议而对你个人产生看法。
第三点是提建议的同时,更加要提供办法
作为下属在向领导提建议之前一定要设身处地的站在领导的位置上看问题,提出建议的同时,不妨提出相应的解决方案,这样在达到自己目的,同时又能赢得领导的赏识,何乐而不为呢
第四点也很关键,就是建议如果成功,成绩都是领导
的向领导提建议的时候,请时刻牢记你提的建议的目的是改善工作,而不是出风头,因此,当建议被采纳了,你就可以退下了,问题解决了,将成绩归功于领导,这样才能在职场中顺风顺水,不造小人惦记
小伙伴们学到了吗?
关键词: 申请报告
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