工作中邮件的使用频率可以说是非常高的，那么你知道关于邮件的潜规则吗？

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怎么样发工作邮件能增强别人对你的好感，给自己加分呢？

今天我们来说一说工作邮件中的那些潜规则！

1、写清截止日期，如果事情不紧急，也要注明不紧急，总之写清时效。

需要安排的事情，如果不写清deadline，别人怎么能安排工作呢？而且你验收工作时会发现别人可能还没开始做呢！

2、特别重要的部分，加粗。不要啥都加粗。

加粗字体是为了提醒重要的部分，显得醒目。但不论是不是重要的内容都加粗，就会让人觉得满篇邮件没有重点，乱糟糟的，反而不容易获取重要信息。

3、不要抄送一大堆人，搞清相关人士。

这就是大家常说的垃圾邮件，明明跟我没有关系，为什么我要在发送范围里呢？

4、不要一个邮件讨论两个话题，新话题开新邮件。

一个事一个邮件，一个邮件一个事。这样清晰方便。

5、发带情绪的邮件之前，先三思。如果很紧急，打电话，不要发邮件。

工作中的情绪来得快去得快，不要做让自己后悔的事情。邮件很多时候是为了留下证据，不能用来处理紧急的事。

6、附件名称修改为其内容概要

很多附件是照片、扫描件等等，导出时的名称是数字串或字母串，跟内容没有关系。在挂到邮件上当附件时，注意把这些附件的名字改为其内容。如：XX房屋房产证。

7、要尽量简短，省你的时间，更省对方阅读的时间。

8、邮件底部加上落款或联系方式

收件人可能会就事项进行详细探讨，最好留上自己的电话以便联系。

9、涉及到的称呼应正式，尤其是公务邮件

10、邮件，已经成为工作最大的分心者！

这个现代企业最普遍的工具，它的弊端也正在慢慢显现！

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