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万事起头难。你有幸新任了经理,这时你如何面对这个职务?如何面对以前的同事或一堆陌生人?对你来说,这是一个难关,也算是人生的一项挑战,如果能平安顺利地度过这一关,才有下一步路及更宽广的未来。
□旧时同事,今日下属担任经理的职务的时候,你首先面临到的一个问题,便是原先的工作伙伴和同事,一下子变成了你的部属,而你成了他们的上司。这种角色的互换,不但你自己一时适应不过来,你目前的部属也一样。虽然我们都知道这是极自然的事,但是不适应本身就是一项挑战和危机,你要谨慎面对,否则有可能你把你多年努力所获得的一个“转机”,平白无故地变成了人生的“危机”。
在你的那些旧同事里,除了年资比你差,能力比你弱的之外,自然还有一些资历比你深、年龄比你大、能力经验也不比你差多少的,此时你所面对的,也许已不是你新任经理的喜悦,而是有一些惶恐、心虚和歉疚所融合起来的综合情绪,这种情绪是你以往所不曾拥有过的,也是造成你紧张不安的主要原因。当然,你也得自我反省及肯定。或许你不是顶好的,在公司里有人比你更优秀,但是今天晋升你,让你来做经理,自然有其考量及肯定。因此今天既然你已占上了这个位子,你大可不必太惶恐及谦虚;当然相对的,你也不可以马上变得冷漠及傲慢,让他们感觉你晋升了之后有了官架子,不理人了。在你没有晋升以前,公司里,一定有一些和你特别熟稔及亲近的同事。如果有的话,你要特别注意了。首先,在公开场所你要变得稍为收敛一些,以免给别的同仁带来太大的压力;在工作上,则一定要“对事不对人”,不能给你亲近的人有任何礼遇及优厚。而在私底下,他们原本即是你的亲密朋友,自然是应该维持以往的关系,这是合情合理的。
原来就和你不太合得来及不往来的同事,在你升了经理之后,你要比较主动地去接近他们。在你未当经理之前,他不理你、你也不理他,反正各干各的,原本就没有什么瓜葛;今天不一样了,你当上了他的经理,他可以依旧不理你,反正拨一下、动一下,但是你能忍受这样的结果吗?如果不能,你就得主动地来化解你俩以前的隔阂。其实以大事小,原本就是做经理的一项基本诀窍,更何况那些原来与你不合及不往来的同事,见你升了经理,虽然心里不是滋味,但是既然今天你已是他们的上司,最起码他们也不想得罪你,如果你能主动地先去找他们,同时示好,那么以前的任何误会,都可以一笔勾销了。
□空降部队,危机四伏新任经理原本就不是一件容易干的事,如果你是空降的经理,则困难度就比上面的情形(从内部晋升)大多了。空降经理可能有的压力,是来自组织的内部,因为对他来说,他的新部属全是陌生人,一方面他不了解人家,另一方面人家(部属)也不了解他,因此在管理的工作上,就有着许多不可测的变数。以诚恳及亲切的态度待人,这是必须的,对不了解的事不要马上下结论,先设法让自己了解,等自己完全了解了,才可以下结论。在下结论前,最好先征询一下老同仁及相关人员的意见,这对你的结论是有帮助的,至少不会使你原本以为对大家都有利的好事,被扭曲了本意,而你的用心也被抹黑。如果一定要带自己亲信的人一起来空降,也不是不可以,但是开始的时候,人数不宜太多,可以先带一两个,慢慢地等时机成熟了再增加;一下子带很多人进来,很容易和原来的旧人起冲突,产生壁垒分明的小圈圈,彼此相互抗争。你自己新来,带一、二个人过来,当然也会受那些旧人的排挤,但由于你这一边的人数少,只要你虚心以待,这种状况容易化解;如果今天你带一大帮人过来,自成一个体系,那些旧人疑惧已深,你要化解也就难了。更何况你此时的状况也已改变,你已不再觉得必须委屈求全,因为你自己也有一大帮人,你个人要这么做,你带来的人也不见得会同意。于是争战似乎不可避免,或许你这一方也会胜利,但是,像这样带有太多残酷色彩的结局,绝不是当初上面的人要你空降的本意。不要想一下子把旧有的习惯都改掉,一件件、慢慢来,是更正旧有不良习惯的不二法门。先去了解那些习惯的历史背景、产生缘由,再来要求改进及更正,同时对原来那些不良习惯的更改,你只是针对事,而不是针对人,这是非常重要的。很多旧有的积习,站在现在的立场来看或许是不合理和不合宜的,但当时的背景有可能使他们不得不这么做,今天既然由你当家,你也看到这些不合理,于是你在经过协调、沟通后更正了过来,如此而已!这不值得大肆吹嘘,或者嘲笑别人是笨蛋。如果你不知道这一点的话,纵使你在做事上面改革成功,但在做人方面,可完完全全地失败了。要知道,做事失败,可以再来;做人失败,则永远不可能再来。不论是在正式的场所或非正式的场所,要想办法把你自己的个性及做事方法介绍给你的部属及同事。这种介绍的方式,本身没有错与对的绝对观念,只是让将与你在一起工作的人知道你的为人态度及做事的方法;这有一个好处,在你还没有了解所有你要面对的人之前,让他们对你先有一个初步的了解,知道你在做什么及将怎么和你配合。这种化被动为主动的方式,是现代经理所必需的,因为对你来说,如果因为他们不认识你而胡乱猜忌,不如让他们认识你而相互配合。
□孤立敌手,稳住阵脚对你的晋升,总有一些人认为不公平或不合理,甚至认为这次的晋升应该是他,而不是你;或许是上面的人搞错了,有可能是上面的人循私偏袒。你升了经理虽然是事实,但总是有人不这么想,他们主观地认为,这是一项错误、不公平及偏袒,上面的人一定会后悔、会更改,到最后这晋升的人还是他,不是你,于是来自他们的抗争、不合作,绝不是用理性及理论所能克服的。当然最好是不要有这种人和事,如果有的话,有经验和练达的经理在你来之前也已经处理掉了。把这些事情留给你,让你来面对及处理,难处理的不仅仅是问题的本身,而是你的顶头上司根本没有问题意识,才会把这些是问题的问题不当是问题,而留下来让你处理。此时你得要小心了,你一方面要处理问题,另一方面要适时地告诉你的上司你在处理问题。时间是处理这一类纠纷最好的武器。其实你可以什么事都不解决,只等时间过去,让时间来证明他们的想法是不对的,让时间来淡化他们原来的想法,渐渐接受你是他们经理的这项事实。没有一种方法及一项武器,比时间能更有效地化解这一类的纠纷和困扰。唯一值得要担心的是,不是时间这一项武器和方法失效,而是你自己撑不下去,被时间击溃。孤立是应付这一类问题的另一项有效的方法和武器。对这些有问题的人,你先不要急着消灭他,只要先把他孤立起来,慢慢地不用你去消灭他,他自己就会不见了。孤立虽然不是一件很容易的事,但基于你是他们经理的有利位置,只要你在技巧上能有所发挥,这也不会是很难的。最糟的状况是你孤立他不成,却被他孤立了,到那时候在组织的运作上,是你不见或他不见就不一定了。
关键词: 工作指南
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