我，80后，5年工齢，程序员，996工作制，这几年下来，钱没挣多少，还给领导留下了一个没能力的印象。这不又到年底了，领导要求我们对一年来的工作进行总结，结果看着同事们都收获满满，只有我的项目没有完成。我每天起早贪黑，早出晚归的辛勤工作，为什么一年到头却屡屡无为，没有工作业绩呢？

我的时间都去哪里了？是工作方法不对？还是我不喜欢自己的工作？经过深入剖析，我发现我最大的缺陷就是无法高效工作，让时间总是从自己手边溜走，从而让自己处于“穷忙”的工作状态。

(资料图)

于是我与自己进行了关键对话。主要先搞清楚我希望实现什么目标？希望为公司实现什么目标？我希望为我的工作实现什么？要实现这些目标我应该怎么做？我的优势在哪里？

80后，程序员，月工资1500到30000，掌握这些你也能成为职场精英

当我明白了我的需求时，我就知道了我的弱项在时间管理与能力提升上。于是，在提升工作能力的同时，我更注意学习时间管理。

不打无准备之仗是我对自己的要求，我开始利用时间参与项目，熟悉业务，从时间的可控性上，完成任务目标，再到公司的业务了解，我熟悉掌握了公司的整体情况，确定一些业务程序设计上的关键因素。

一年之后，我厚积薄发，使自己由一名小小的程序员翻身为项目经理，工资由1500涨到了30000，成为当地行业中小有名气的职场精英。

在我周围，就隐藏着很多个以前的我，一年到头，屡屡无为。是不是你也存在着无法高效完成工作的问题？

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无论你从事哪个行业，无论是你员工还是领导，面对扑面而来的大量工作，即使你与机器一样，提前设置好程序，也只能按步就班地一件件来解决问题，有没有一个办法能高效地工作呢？

于是，番茄工作法、多线程工作法、碎片时间管理法······，各种工作法频频出现在大众视野。面对自己的繁琐工作，我们应该选择哪个呢？如何保质保量地完成？这就要因人而异。

对于大多数人来说，时间观念不强就是最大的弊端。时间预估不准，时间分配不合理等问题频频发生。于是，时间管理就成为我们工作中的第一要务。

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一、时间都去哪里了？

在做出改变之前，应该先好好分析一下，为什么我每天也是认真的工作，忙里忙外，为什么我就是不能高效地完成工作呢？这些表象的背后就隐藏着问题的本质。

想要找到问题的根源，我们就必须剖开问题的表面，探寻问题的所在，追溯问题的根源。拿时间管理来说，这也是时间管理的第一步。

1、可控时间

时间管理主要由可计划时间与反应时间组成，一般可计划时间占20%，反间时间占80%。所以对于时间的管理，我们就应该在占多数的反应时间上下功夫。

因为对于执行工作的人来说，我今天想完成部门的工作总结，下月计划，人员考核等项目，就是计划时间。相对于反应时间，计划时间就比较直接。一般我主要通过有序排列法，把时间紧急的、重要的事情按排列法则放在前面，然后依次进行有序排列，有目的地制定出每件事所用的计划时间。

这些事情对于完成工作很重要，一般我们只用完成这件事情的20%的时间就搞定这些安排，但余下就是不可控的反应时间。也就是我们实际完成工作时的时间。

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2、不可控的时间

对于不可控的时间来说，就是完成工作时的反应时间。当我们在做具体工作、完成事情时，就会想如何去做，怎么做是最好的，要找什么资料，如何去收集等。而这些反应时间的长短就与一个人的能力、效率高低有着直接的关系。

例如，一个技术能力强的程序开发人员，开发一个报表只需要40分钟，而一个能力差一点的人，他则需要2-3小时，于是反应时间就差出来很多。

所以，想要提高反应时间，就必须从提升能力、提高工作效率着手。当你的工作能力提高了，不可控的反应时间自然就会减少。这时你就会发现，以前对你来说很难完成的工作，现在就会很轻松地搞定了。

明白了时间的去处后，下来我们要解决的就是工作的目标问题了。

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二、确定工作目标，做到心中有数

职场上的每一件事情都是有一定的规划与发展目标的，面这些目标相对于时间来说，又是可以量化的。彼得·德鲁克在《管理的实践》所提出的SMART目标原则，是以泰勒科学管理的Y理论为基础的。它与传统管理不同，采用的是以新的方法来调动员工积极性，以提高其竞争能力。其宗旨是在目标明确的条件下，人们能够对自己负责。

德鲁克认为，并不是因为有了工作才有目标，恰 恰相反，是因为有了目标才能确定每个人的工作。所以我们在工作时，必须先搞清工作的目标是什么，工作目标越清晰越容易进行拆解。

在确定工作目标上，应该使用SMART目标原则。

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SMART原则：具体（specific）可衡量（measurable）可实现（achievable）现实（realistic）和定时（timde）

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1、从抽象到具体，拆解目标

对于公司、部门的目标而言，一 般都是笼统的，我们想要明确目标就必须对公司的总体目标进行拆分，以SMART原则的具体、可衡量、可实现、现实、定时五步法对其进行拆分。从而使得抽象的"企业的使命和任务，必须转化为目标"。因为一个领域如果没有目标，那么这个领域的工作必然就被忽视了。

对于公司企业来说，当公司最高层管理者确定了发展目标后，中级管理者就必须对其进行有效分解，依次类推、逐级下放，最终转变成各个部门以及各个人的小目标。

例如，一个公司的重要源是“人”，所以"加强对所有员工进一步的管理培训"就是目标。但“进一步”这个词，它是一个不明确、不容易衡量的概念，什么级别、什么程序，谁讲，效怎么样都叫"进一步"?这绝对是一个不明确的笼统概念。

通过SMART原则中的可衡量性，可以将其改进为：在什么时间完成对所有老员工关于什么 主题的培训。同时还要制定考核标准，培训结束后，学员的成绩以85分为界线，低于85分的则为效果不佳，高于85分的则为合格。这样这个培训的工作目标就变得可以衡量了。

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2、层级转换，细分维度

对于工作目标，SMART原则坚持"能量化的质化，不能量化的感化"，在考虑五原则缺一不可的基础上，促进对部门或科室的工作掌控能力的提升，这即是完成计划的过程，也是对自己现代化管理能力历练和实践。

当工作目标细分到个人后，每个员工就会结合自己的岗位职责，定制自己的工作计划，进而把工作融合到能参与、民主的、自我控制的管理制度中去，同时还把个人需求与工作目标结合起来，按照之前细分的维度标准，进自己的工作进行有效地时间控制。

这时目标锁链与目标体系的对应关系就形成了一个整体形态。

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从公司的整体目标进行分解，转换为各单位、各员工的分具体目标。从也就是从公司目标到经营单位目标，再到部门目标，最后到个人目标的层级过渡。

这种细分过程，就将权、责、利三者有效地进行转换，从抽象到具体，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。所以每个人只需要完成自己的小目标，整个企业的大目标才有完成的希望。

当工作目标细分到个人后，接下来就是目标的实现，这就涉及到每个人的工作计划了。

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三、建立计划

说到计划，一般的职场人员都很熟悉，谁还不会做个计划呢？于是一份简单的计划就出炉了。其实，这就是问题所在了。大家在做计划时的态度与方式就是不对的。

因为在做计划前，大家没有对计划中的事情进行分析，预测、估量。所以做出的计划就会存在，模糊不清、标准不严、措施不全，保障不到位等问题。

那么，我们应该如何来制订计划呢？

这就要求我们必须从横向、纵向两方向 进行考虑。在管理好自己时间纵向、横向的基础上，做出一个可性的的书面计划，这个计划还必须保证定期进行审查与更新。专业人士称其为“rolling plan”，也就是滚动计划。

对于计划的执行，我们更应该加强其时间的管理，防止一些意外事件或突发事件影响计划的实施。这就要求我们必须具备预见性，长远性，把可能发生的事件融入到计划之中。

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四、有应对突发危机的能力

在生活、工作中，总有有这样那样事情，出现在我们的反应时间里，使正在进行的计划可能被打断。如果来应对这些突发的危机呢？学会四个小措施就能降低它的影响。

1、抓住重点。在工作中，面对没有原由的打扰，我们必须坚持自己的工作职责，紧抓自己工作的重点不放，无视扰乱自己思路的纷扰。

2、学会拒绝。每个人都有自己的原则，要学会对别人说“NO”。在说“不”时，必须选择一个参考点，在这个点的可取范围内，能使自己不受任何影响。因为在职场上，不是你的工作，并不是每一件都需要你来做的。

3、掌握调整。这就要求自己必须学会重次鉴别之分，能快速分清楚，哪项工作是重要的、紧密的，如果调整最科学，损失性最低。

4、对比归纳。对比就是对工作时问题的分析，通过对比才能总结自己在工作中的收获，进而提升自己的工作能力。这也是人们常说的“思考”。通过对比归纳提升自己的个人能力，行业品牌。

要想在职场上成功转变自己的角色，就必须学会时间管理、目标规划，做好计划落实、并拥有应对突发危机的能力

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