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全球百事通!三步五问,教你如何在离职谈话中挽留重要下属
2022-12-15 14:08:50 来源:阿学沉鱼

去年12月,我们单位招聘了一批技能人员,进厂实习。春节过后,由于疫情原因,复工之后暂停了所有实习生的实习,直到3月疫情有所缓解,才通知他们返岗继续实习。结果,实习生小王,迟迟没有返回。我们以为他出了什么意外,失联了一周后,他给班组长发微信说:他不实习了。

知道这个消息后,我联系小王,通知他来办离职手续。第二天,他提着从宿舍收拾的一大包衣服,前来办离职手续。由于小王刚进厂实习不足2个月,各方面的能力还没有培养起来,还不能给生产工作做什么贡献,身边的同事对他也不太了解,甚至叫什么名字都不知道,所以从上到下,没有人在意他的离职,甚至连关心他离职原因的人都没有。


(资料图片)

然而,在他找一位生产主管签离职同意书时,这位主管把他叫到了会议室,进行了单独谈话。他问小王为什么要离职,小王说他要去当兵,因为自己年龄还小,不去当兵会留下遗憾。

这个理由听起来合情合理,并且那段时间,国家的确在进行征兵。所以,生产主管也没有什么太多的话说,就给他签了离职同意书。

这位主管回到办公室,想了很长时间,觉得小王说的原因,可能并不是真实原因。于是,他打电话问小王的班组长,离职的真实原因是什么,得到的答案和小王说的一样。接着,他给班组长说:现在我们生产任务比较重,一线生产人员严重不足,优秀的学生能留住,争取不要让走。而后,他又补充了一句:如果要是心不在这,真的想走,我们也留不住,就让他走吧。

显然,后面补充的这句话,带有些许的无奈,员工离职虽然是正常现象,但是不明不白的就让员工离职,会有很多潜在风险。当你无法了解员工离职的真实原因时,你根本不知道组织内部哪里出了问题,而这个存在的问题,可能会导致未来更多人离职。

对于很多管理者,与员工谈离职问题,往往都很被动,甚至不能算是“谈”,而是“被告知”。员工提离职,可能也是不少管理者最担心的问题之一,一个员工离职,尤其是重要岗位的员工,可能会动摇一批人的心,甚至会影响当前工作的推进。

三步五问,教你如何在离职谈话中挽留重要下属

图源网络

那么,作为管理者,应该怎样挽留?有三个步骤可供参考:

1、穷尽下属离职的原因

你可以一次性让下属,畅所欲言地把离职原因全部说出来,然后依次给予答复意见。比如,工资太低,你可以说给他涨薪;工作太累,你可以说给他放假。总之,就是要让他把所有理由,统统说出来,然后尽可能去满足。

说到这,你可能会有疑问,每个人需求都不同,万一满足不了怎么办?其实,员工离职所有的原因,最后都可以归为三类:钱太少、没发展、心受伤了。只要在这三个维度上,你能在职权范围内,给予适当的调整,挽留住对方的机率就很大。

2、判断这些原因中究竟哪个是主要原因

一般来说,极少数员工提出离职,是因为“钱、发展、感情”三个维度都出现问题,多数情况都是其中某一个维度出现了问题。比如,很多人离职,就是因为无法接受自己的上司,心受伤了。所以,在下属提出一些系列的离职原因时,你要能够判断哪些才是最主要的原因。只有抓住了最主要的原因,把它解决了,才能实现成功的挽留。

3、提出方案

经过前面两个步骤,你可以清楚地知道下属离职的主要原因是什么,所以借此可以提出解决问题的方案,打破问题的症结。

对于管理者来说,每一次谈离职,都是一个帮助下属梳理自己的职业生涯规划,并且找到解决方案的过程。

然而,良好掌握以上三个步骤还不够,在离职谈话的过程中,如何进行沟通也十分重要。

很多管理者与下属谈离职时,习惯性的开启讲道理模式,会说公司怎么怎么好、你以后会有怎样怎样的发展机会等等。甚至有时候还会“威胁”,说“你的岗位很多人都盯着,你自己不珍惜,我也没办法”等。其实,对于一个铁了心要离职的员工来说,这些话根本不可能动摇他们的决定,下属只是出于礼貌,听完而已。

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