职场:向领导汇报工作会带给你什么?
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话说职场:向领导汇报工作会带给你什么?
作为下属向领导汇报工作,是工作的重要内容,也是自身工作能力的重要体现。关系到领导对你的评价,影响到今后的进步发展。怎样才能取得良好的效果呢?
第一,克服紧张情绪。许多下属见了领导比较紧张,尤其是与领导接触少、对领导不甚了解或面对威严的领导,更容易造成紧张的心理。其实,每一个下属初见领导特别是隔级的大领导,都会产生程度不同的心理紧张。这与个性特征、经历见识特别是平时心理修养有关。越是心理比较自信而淡定的人,表现的越是自如。而缺乏平时修养历练的人,克服紧张情绪最简便的方法,一是暗示自己要镇定;二是转移精力,少想汇报结果,多想怎么汇报为好。
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第二,思想高度重视。向领导汇报工作,是自我宣传、自我展示的良机。从领导角度看,是对下属的一次全面考察。不仅仅谈的是工作,还看的是下属的素质、表达、思维、底蕴、深度等许多东西。尤其是第一次接触,印象是非常深刻的。一次成功的汇报,预示着良好的开始。只有思想上真正重视起来,准备工作才能细致充分。一次有效的汇报,比平时做若干事都显得更为重要。而重视不重视,领导从汇报中看得出来。这也体现了对领导是否尊重。
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第三,做好充分准备。向领导汇报工作,目的是取得领导的认同。对于能力强水平高的领导来说,对于下属的要求相对更高。因此,打有准备之仗就要准备充分。在汇报的内容上,要做到思路清晰、条理分明、重点突出、言简意赅。谋划工作讲思路,请示工作讲方案,启动工作讲措施,推进的工作讲进度,遇到问题讲办法,分析问题讲细节,完成工作讲结果,常规工作讲创新,汇报成绩讲感悟,受到批评讲担当。在汇报的顺序上,先报喜后报忧,先急重后缓轻,先简单后复杂。在汇报的效果上,站位要尽可能高,角度要尽可能新,数据要尽可能准,论据要尽可能足,语速要尽可能稳。此外,要向领导提供一份体现自己最高水准的书面报告,大到结构设计标题制作,细到无错字无错误的标点符号。同时,要揣测领导可能提出的问题。
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第四,功夫下在平时。做好充分的准备工作是一种对工作的态度。但更为重要的是平时能力内涵的积淀。临时抱佛脚是缺乏底气、底力、底蕴的。机遇对有准备的人而言是一种本色表演,是一种迟到的福运。只有平时用心学习,刻苦努力,加强历练,素质和能力终会渐有所长。
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第五,把握汇报状态。一是选择汇报的时机。二是精神状态要好。三是言行举止得当。四是不卑不亢大方谦虚。五是口头汇报为佳。六是把握汇报时间。七是灵活应对问题。八是理性接受领导的批评。
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第六,及时进行总结。总结是很重要的学习。每次向领导汇报工作后,要进行一次自我评估,哪些是得分的,哪些是失分的,其原因在哪里。同时,正面和负面的收获是什么?怎样正确看待领导的肯定,是认可的成分大一点还是鼓励的成分大一点?怎样理性对待领导的意见和批评,是诚恳的成分大一点还是另眼看待的成分大一点?仔细品味领导的态度和反应,做到心中有数,主动应对。
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总之,向领导汇报工作具有十分重要的意义。一方面,它是一种艺术、技巧和能力。另一方面,它不仅仅是工作本身。既是对自身能力的一次考量,也是非常难得的学习。功夫不负有心人,成败常在态度中。也可能一次成功的工作汇报你就能得到领导的青睐和赏识,也可能一次失败的工作汇报你就会失去领导的好感和认可。把握住自己就把握住了未来。唯有学习学习再学习,努力努力再努力,才能厚植自己事业的基础,丰富自身发展的底蕴,变得更加自信,更加强大。
关键词: 汇报工作
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