同时管理3家横跨不同领域的公司，每周工作接近100个小时，每周还有至少一天时间陪伴自己的5个孩子，如果是你，你做得到吗？

(资料图片)

没错，这个人就是特斯拉创始人埃隆·马斯克。

或许，马斯克的成就对我们对大多数人来说，是遥不可及的，但是这不妨碍我们学习他时间管理的能力。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

各位创过业的小伙伴应该能够体会到，别说管理三家大型企业了，哪怕是一家几十人的小公司，就已经让我们忙的焦头烂额，恨不得把自己拆成两个人来用了。

其实，我之前写过两篇关于时间管理的文章，自己也系统的学习了时间管理的知识，同时也在不断地实践和摸索，希望能找到一套适合自己的时间管理的方法，而今天这篇则是希望分享一些最新的感悟体会。

1、时间管理，其本质应该是精力管理和专注力管理

时间管理的概念早就被大家所熟知了，但个人以为时间管理的本质，管理的不是时间，或者说，管理时间只是其表面的字面理解。

试想，一天24小时，一周7天，那么每周一共7*24=168小时，除去吃饭休息通勤时间，剩下不到100个小时的时间分配很难吗？

对于一个智商正常的成年人，但凡读过一些时间管理的文章，结合一些任务清单和日程管理的软件，都可以把这100个小时安排的妥妥贴贴的，那为什么很多人仍然觉得时间管理很混乱呢？

其实，把不同的任务拆解，并放置到100个小时的小格子里，并不难；难的是，如何按照既定计划，按时完成每一个小格子里的任务。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

如果你已经研究并尝试过一段时间的时间管理，你就会发现，基本上没有哪一天，你可以如期完成自己制定的所有计划。

比如说，你是一个文案策划工作者，计划上午9：00-12：00，三个小时写一份策划案，结果你经常发现，两个小时才勉强写了一半，甚至有的时候抓耳搔腮，连个大纲都没弄完。

而想要在规定时间内完成制定的工作任务，除了合理预估工作量之外，最重要的就是你的工作效率。

而影响工作效率的核心原因就是专注力。

你可以始终保持专注3个小时吗？或者别说3个小时，1个小时呢？

这一个小时不看手机，不看邮件，不浏览网页，当然，这还不是最难的。

最难的是这一个小时大脑不能开小差，专心致志只想手头在做的事情，你能做得到吗?

不好意思，听起来很简单，但是我敢肯定大多数人是做不到的，不信你去试试。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

正因为我们的大脑很难保持长时间专注，所以才会有那么的人推荐番茄工作法，专注半个小时，然后休息5分钟。

听起来是不是简单了很多呢？

不好意思，很多人连半个小时的高度专注也做不到。

因此，想要学习时间管理，提升自己的工作效率，必须先从管理自己的专注力开始，保持精神力的高度专注，大脑不开小差，先能专注半个小时开始锻炼自己。

好了，如果你可以高度专注半个小时以上，恭喜你，你可以开始进一步尝试时间管理了。

然后，你花了三个小时绞尽脑汁，终于搞定了策划案，下午打算花2小时写篇文案，然后再读一个小时的书。

你会突然发现，连续高度专注后，等你写完文案的时候，你已经精疲力尽了，大脑的反应明显慢了半拍。

亦或者是，连续高强度工作几个小时后，你开始腰酸背痛了。

我们必须要承认，每个人的精力有限的，通常在连续高强度工作以后，你的精力就会下降，从而导致你的专注力也开始下滑。

因此，如何让自己的精力充沛和旺盛，是时间管理的第二步。

我们可以看到但凡成功的企业家，无不是精力旺盛之人，比如马斯克每天只睡6个小时，小米的雷军也是出了名的工作狂。

而保持精力旺盛的常用方法，一是保持规律的作息时间和饮食习惯，二是适当的运动，锻炼身体。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

2、完成比完美更重要，deadline就是“死亡线”

马斯克曾经在一次采访中提到过“TimeBoxing”这个概念，大概意思就是时间管理，每一个任务的时间是放在一个盒子里的，而不是摊在桌上可以无限延期的。

最大的区别就是，他不是按照“9点到10点完成A任务，10点到11点做B任务，这样的时间轴来排列，而是规定A任务必须在30分钟内完成，B任务必须在60分钟内完成。

把每一个任务的时间放在一个“时间盒”内，如果在预算时间内无法完成，即使是对完不成的部分进行删减，也不会拖延预算的时间。

很多时候，我们在开始一件任务的时候，尤其是对一些开放性的任务，比如写方案、做设计、写文章等，往往容易陷入过度追求细节和完美的牛角尖之中。

因此，最常出现的情况是，万事开头难，时间过去一半了，还没开的了头，最后因为deadline的迫近，情绪变得越来越焦躁，负面的情绪又反过来抑制自己的发挥，最终导致任务延期。

其实，正确的方法应该是参照《从0到1》这本书里描述做产品时的一个理念，先快速做出一个demo，快速试错，然后小步快跑，不断调整。

做任务也是如此，先花最短的时间做一个60分的版本出来，然后你的心态会完全不同。

因为有了一个初稿出来，压力焦虑的得以释放，然后再以轻松的状态去完善细节，不断调整。

因此，时间管理必须树立一个核心观念：完成比完美更加重要，deadline就是必须要完成的“死亡线”。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

3、碎片时间和整段时间的灵活搭配

根据工作特点的不同，我们的日常工作其实可以分为琐碎任务和项目任务。

所谓琐碎任务，往往就是一些零碎的，简单的，常规性工作，难度不大，耗时不长，但是必须要去完成的；

所谓项目任务，往往是比较具有挑战性的，耗时较长，甚至需要多人协作的大型工作任务。

然后，再给自己的时间设置最小单位，马斯克给他的时间设置的最小单位是5分钟，个人实践下来，是比较认同的。

运用上述Timeboxing的概念，把大量的琐碎任务装进5分钟的盒子里面，然后运用碎片时间快速完成。

那么，5分钟可以做什么呢？其实很多

比如回一封邮件，阅读一篇文章，和同事交接一个任务，查询一个日程安排，给下属一个问题反馈等等。

而且，个人建议，先把琐碎的任务做完，然后再去安排整段的时间，挑战那些项目型的任务。

假如你的任务清单上今天有时间10件事情要完成，其中有5件是琐碎的任务，那就先把他们搞定。

所谓常用的艾森豪威尔矩阵，所推崇的轻重缓急分配法，个人以为并不适合这些琐碎的任务。

先花最短的时间，完成一部分简单的任务，让自己的任务清单变得越来越短，会极大程度上缓解你的焦虑，释放你的压力，而这更有利于你开展后面的挑战性工作。

一人管理3家公司，他是如何做到的？抓住这3点，学会时间管理

最后，想要和大家分享的就是，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

再好的时间管理的方法，并不一定适用于每一个个体，就比如说很多时间管理的前辈建议，安排计划一定不能安排的太满，要留有余量。

那么这个余量究竟留多少呢？

有的人建议留20%，也就是说留有20%的时间不要安排任何任务，以应对突发情况或者个别任务延期。

也有人建议30%，而我个人时间下来，通常要留有30%-40%，所以说，每个人的情况是不同的。

因此，如果想要通过科学的时间管理来实现精神自由，必须要做好摸索个一年半载的心理准备，先了解自己，再了解自己的工作特点，最后尝试不同的管理方法，慢慢的才能最大化的利用自己的时间。

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