职场中有一种奇怪的模式:很多人一开始精力充沛、信心十足,但在与老板、老板交流几次之后就失去了自信。因为他们发现,不管他们做得好不好,他们的老板都很担心他们,不得不亲自对他们进行微观管理。所以他们会逐渐地退到一个角落,说:“你是老板,你是老板。”
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在我之前工作的一家新媒体公司,我的老板“像剃刀一样敏感”。在我写新媒体文案的时候,他不仅会逐字修改,还会检查文章的排版。这里的字体有点宽,这张照片的边框有点宽。让我不禁在心里问,领导是不是“把握大方向”?你为什么想要我的工作?
也许我的情况有点极端,但不可否认的是,工作场所到处都是控制能力太强的上司和老板。一方面,这样的老板会剥夺下属的积极性和主动性。另一方面,老板没有意识到这种情况是他自己造成的,他会认为下属变得不那么专心和能干了。
老板认为下属不好,更把所有的工作都做了,而下属会一而再再而三地退缩,并认为老板喜欢指手指脚,而不是人情。双方心中的不满不断累积,到最后,任务失败,老板下马,下属离职。
可悲的是,双方都互相指责,却不知道问题的根源,所以同样的事情一再发生。
其根本原因是“责任病毒”,这种病毒一直潜伏在工作场所,很容易被触发。只有用科学的方法,我们才能使一切朝着积极的方向发展。
第一,这是职场冲突的根源
“责任病毒”一词是由管理学大师罗杰·马丁在其著作《责任病毒:如何委派任务和承担责任》中首创的。这意味着如果分配给一方的责任太多,而分配给另一方的责任太少,就会引发一连串的不良反应,导致任务的失败。两边都没有增长。
责任病毒具有隐蔽性,它的根源不在组织中,而在人心中。
有一种“战或逃”的反应,遗传自我们的祖先,当受到威胁时,我们会战斗或逃跑。
当人们面对一项任务时,“战或逃”反应会自动触发——要么承担责任,要么放弃责任,走向极端。例如,当夫妻为孩子的教育发生争吵时,一方常常会生气地说:“既然你认为我的教育方法不对,就把孩子留给你,我不在乎。”
职场也是如此。无论谁开始,无论以何种方式,只要一方动了一点,另一方就会朝相反的方向动。这种反应迅速而本能。
责任病毒源于人类内心深处的“战或逃”反应。它还与人们相互交流的方式密切相关。哈佛商学院(Harvard Business School)教授克里斯•阿奎利斯(Chris Aguilis)指出,大多数人在互动中都会下意识地遵循一种“主导价值”。即:在任何交往中只赢不输;永远把局势掌握在自己手中;避免任何形式的尴尬;任何时候都要理性。
这种“主导价值”隐藏在所有情况和所有形式的人际交往中。它阻止人们公开地交流。它还助长了“责任病毒”的蔓延。
第二,别人的差劲,可能是你造成的
既然“主导价值观”是责任病毒的根本原因,有什么办法可以避免它的影响吗?答案是肯定的。
当我们认识到责任病毒的存在和表现时,我们就朝着解决问题迈出了一大步。接下来,我们需要从知识的角度重新定义领导者和追随者的角色。
在我们的传统定义中,领导者是权威人物,英雄。他们就像掌舵的船长,肩负着扭转乾坤的责任。
这种对领导者的定义有四个特点:单方面的责任分配;大部分都怪你自己;掌握无可争议的控制权;检查自己的表现。
因此,追随者的定义是被动的接受,对领导者没有麻烦,服从领导者。它们的特点是:允许和鼓励对方单方面分配责任;不负责任的;放弃自己的职责而保持沉默;检查自己的表现。
必须重新定义这一传统定义,因为它是负责任病毒的滋生地。业务经理应该明白:
领导者并不是单方面默默地决定如何划分责任的人,而是通过公开对话确定自己和他人的责任。
领导者不应该成为“我的老板”英雄,而是应该找到方法让自己的能力和责任与他人匹配。
领导者应该畅所欲言,倾听对责任等级制度的任何异议,并允许团队集体检查他们的表现。
如果你是一个追随者,那就给自己设定一个尽可能高的责任标准。如果你失败或遇到困难,不要单方面退缩,也不要暗示你的领导会采取单方面行动。相反,你应该和你的领导讨论如何重新定义你未来的角色和责任。
一起讨论意味着放弃整体控制权,让其他人来检查,这可能会导致尴尬的局面。大多数人对这些行为违背了我们的主流价值观感到不舒服。
为了克服这种不适,问问你自己:“我从以前的领导方式中得到了什么?”“我这样做得到了什么?”
做出改变的一个强有力的方法是想象你的旅程的终点。
如果你是一个领导者,重新思考你被迫承受的日益加重的负担。想象一下,如果你把这些额外的任务加到你现在的工作中,你未来三年的生活会是什么样子。接下来的三年,更多的负担……
你会发现,这种负担对任何人来说都是难以承受的,而且比与下属分担这种负担要危险得多。
如果你是一个追随者,想象一下你的老板每天承担越来越多的任务,而你却不断地放弃这些任务,你放弃了晋升的机会,你和老板之间产生怨恨和仇恨。想象最坏的情况可以帮助你建立采取行动的勇气。
我们必须学会看问题的另一面。作为一个领导者,当你看到你的下属软弱、软弱、懒惰时,用更积极的眼光看待他们,想想为什么他们会那样做。
没有人会因为喜欢做坏人而变成坏人。事实上,他们有自己的优势。对于他们的不良行为和态度,一个更合理的解释是,这是你的行为造成的。
作为一个跟随者,如果认为老板傲慢、专横、爱挖苦,那就太简单了。很少有人真正喜欢展示这些负面特质。更有可能的是,他们的行为实际上是对你行为的反应。如果你一直往回走,他们就会一直向前走。
第三,克服该病毒的两种有效方法
重新定义领导者和追随者的角色可能会导致认知上的变化,但需要更多的科学方法来真正抵御“责任病毒”。
从上面的分析可以看出,责任病毒的一个重要原因是主导价值观导致的沟通中断。为了避免失控和尴尬,双方都隐藏了自己的真实感受。
责任病毒为此提供了一种方法,称为“结构化决策过程”。这种方法促进了全面和开放的讨论和测试,但并不违反主流价值观。它帮助团队成员有效协作,做出更好更可靠的决策。
这个结构化的决策过程旨在创造一个安全和鼓舞人心的环境,让每个成员都感到被团队重视。它强调思想与个人的分离,以及集体对思想的所有权。团队必须对各种想法兼收并蓄,不管这些想法有多奇怪。
也就是说,如果团队中的任何成员认为某个想法很重要,那么就应该认真对待这个想法。一旦一个想法被提出,它就成为团队的资产,而且它与提出它的人的级别无关。
当一个想法被提出时,人们会讨论如何使其实现,以及他们现在是否拥有它。如果这些条件没有被满足,那么这个想法的提出者也会看到他的想法被公平对待。
下一步是公开测试团队成员认为不可能实现的条件。首先测试团队认为最不可能的情况。
测试可能涉及对1,000名客户的调查,也可能只涉及与一家供应商进行交谈。无论测试的形式是什么,关键是要让团队认为测试是有效的。允许团队中最持怀疑态度的成员设置测试标准并领导测试。
一旦团队对每个想法背后的逻辑有了共同的理解,并测试了实现它的障碍,它就可以剔除无法实现的想法,最终做出最优决策。
您可能会说,测试每个条目是多么浪费时间。俗话说“磨刀琢木”。这样,在做出任何决定之前,每个人都会支持它,包括那些最怀疑和最有可能不合作的人。
这样想想:一个专注的团队去执行一个经过验证的决定,比一个领导者只做一个决定更好吗?此外,单方面的决定可能是错误的。
第二种避免责任病毒的实用方法是责任梯。这是一种改变责任分配的对话方式,有六个层次。
在阶梯的最底层是第六层,不承担责任,把问题推给别人或上司。
第5级与第6级相似,但有一点不同:你明确要求其他人来处理问题,但你可以从他们那里学到东西,这样下次遇到类似情况时,你就可以自己解决了。
在第4级,你需要帮助来组织问题或任务,并将其排序。
在第3级,你自己组织问题,想出一些想法,然后让你的老板决定哪一个是最好的。
在第2级,你感觉能够分析想法,并建议哪一个适合你的老板。
在第1级,你产生自己的想法,分析它们,然后做出最后的决定。你与对方唯一的交流方式就是通知对方。
大多数情况下,我们要为第1级或第6级负责,这两个级别往往会引发相关病毒。
如果你对责任的分配感到不舒服,选择一个让你烦恼但又不是最难克服的问题,然后和其他人进行一个责任阶梯式的对话。选择2 - 5级的方法。在这方面,一些小信号可以帮助您避免负责任的病毒的影响。
你可以这样开始对话:“我认为这是二级情况。”这一技巧大大提高了对话的速度和效率,同时允许双方快速调整他们的思维,而不必猜测对话将引向何方。
责任病毒在工作场所非常普遍,只有领导者和下属意识到问题的严重性并愿意做出真诚的改变,才能避免责任病毒的传播。通过结合这些方法,公司可以做出更好的决策,员工可以更好地交流,相互信任和理解,每个人都可以更快地提高自己的技能。
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